Enter Title

Instruks for byggekomitèen

Instruks for byggekomitèen - Rehabilitering Sankthansfjellet 2007/08

Hovedprinsipper - formål

1. Byggekomitèen skal være borettslagets deltagende part i rehabiliteringen og bidra til å ivareta styrets og beboernes interesser. Byggekomitèen skal være bindeledd mellom styret, byggherreombud, vaktmestersentral og entreprenør, jf. under.
2. Byggekomitèen skal løpende følge opp de praktiske sidene av rehabiliteringen i forhold ovennevnte og påse at arbeidene utføres i henhold til styrets vedtak.
3. Komitèen skal påse at beboerne får tilstrekkelig informasjon om praktiske spørsmål og sikre at spørsmål som er av betydning for beboerne bringes frem for styret for beslutning.

Beslutningsmyndighet

4. Byggekomitèen kan innenfor rammen av inngåtte avtaler med entreprenør eller andre utførende virksomheter treffe beslutninger innenfor en kostnadsramme på kr. 25 000.- etter anbefaling fra byggherreombud (A. L. Høyer).
5. Byggekomitèen skal underrette styret om de beslutninger som er truffet. For tiltak over kr. 25 000 skal det avklares i forkant med styrets leder eller nestleder. Kostnader over kr. 100 000.- skal avgjøres av minst to styremedlemmer i fellesskap, og av styret i plenum dersom tiltaket innebærer kostnader ut over det som er helt nødvendige.
6. Komitèen har ikke fullmakt til å treffe beslutninger med mindre annet eksplisitt er angitt i nærværende mandat eller etter særskilt vedtak av styret.

Forholdet mellom byggekomitè, styret, entreprenør og OVS

7. EUC forholder seg til byggherreombudet. Byggherreombudet rapporterer til byggekomitèen. OVS forholder seg til byggekomitèen. 

Oppgaver

8. Forberedende tiltak (I henhold til fremdriftsplan fra EUC):
   

   Varsle berørte parter om følgende saker:

   • Rydding rundt alle hus, trær, planter og andre tjng som står nærmere enn 1,5 m fra vegg på husene og 80 cm fra bodene - informasjon sendes til beboere og trefellingskomitéen.
   • Klargjøring på terasser, tremmer, møbler, innhold i kasser med mer - informasjon sendes til beboere og OVS. OVS sørger for fjerning av tremmer
   • Fjerning av lamper - informasjon sendes til ansvarlig i byggekomitéen
   • Varselbrev inneholdende ovennevnte samt annen praktisk info
   • Koordinere kartlegging som gjøres av OVS, Byggherreombud og Byggekomité og rapportere til styret.

Under selve rehabiliteringen

9. Byggekomitèen koordinerer informasjon/spørsmål fra entreprenør, byggeherreombud, vaktmestersentral og beboere til styret slik at styret kan treffe beslutning.
10. Byggekomitèens leder stiller i styremøter eller styrets arbeidsmøter etter behov.
11. Byggekomitèen stiller ved behov i byggemøter mellom entreprenør og byggherreombud.

Godtgjørelse

12. Tapt arbeidsfortjeneste skal godtgjøres dersom det er nødvendig å ta fri fra arbeidet uten lønn.
13. Øvrig deltakelse godtgjøres pr. time etter gjeldende satser i borettslaget for tilfeldig arbeid.