torsdag, februar 23, 2012
 English (United States) Norsk, Bokmål (Norge)

Protokoll fra ordinær generalforsamling i St Hansfjellet Borettslag

Protokoll fra ordinær generalforsamling i St Hansfjellet B/L

Møtedato

Mandag 18. mai 2009

Møtetidspunkt

Kl. 18:00

Møtested

Haugerud Kirke, menighetssalen

 

Tilstede var 45 andelseiere og 1 med fullmakt, til sammen 46 stemmeberettigede.

 

Fra forretningsfører møtte

Erik Braathen

Møtet ble åpnet av

Styreleder Anders M. Pilgaard

Saksoversikt

 

1 - Konstituering

2 - Årsberetning for 2008

3 - Årsregnskapet for 2008

4 - Godtgjørelser

5 - Forslag

6 - Valg av tillitsvalgte

 

 

1 - Konstituering

 

A

Valg av møteleder

 

 

 

Som møteleder ble foreslått Carl Aa. Stephanson.

 

 

Vedtak

Han ble valgt

 

 

B

Opptak av navnefortegnelse

 

 

 

Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede.

 

 

Vedtak

Godkjent

 

 

 

C

Valg av sekretær og to andelseiere til å underskrive protokollen

 

 

 

Som sekretær ble foreslått Erik Braathen. Til å underskrive protokollen ble foreslått Tom Are Johansen og Kjell Martinsen.

 

 

Vedtak

De foreslåtte ble valgt

 

 

 

D

Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn

 

 

 

Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære møtet for lovlig satt.

 

 

Vedtak

Godkjent

 

 

 

 

 

 

2 - Årsberetning og årsregnskap for 2008

 

A

Årsberetning og regnskap

 

 

 

Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2008 ble gjennomgått og foreslått godkjent.

 

 

Vedtak

Enstemmig godkjent

 

 

 

B

Disponering av årets resultat

 

 

 

Årets resultat ble foreslått ført som udekket tap under egenkapital i balansen.

 

 

Vedtak

Enstemmig godkjent

 

 

 

 

 

 

3 - Godtgjørelser

 

A

Godtgjørelse til styret

 

 

 

Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til enten kr 160 000,- eller kr 170 000,-.

 

 

Vedtak

Enstemmig vedtatt kr 170 000,-

 

 

 

B

Godtgjørelse til revisor

 

 

 

Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2008 ble foreslått satt til kr 5 889,-.

 

 

Vedtak

Enstemmig vedtatt

 

 

 

C

Godtgjørelse til valgkomiteen

 

 

 

Godtgjørelse til valgkomiteen ble foreslått satt til kr 3 000,-.

 

 

Vedtak

Enstemmig vedtatt

 

 

 

 

 

 


 

4 - Forslag

 

 

A

Forslag fra Lars Chr. Gundersen om oppsigelse av Smart Security AS

(Forslaget i sin helhet er gjengitt i innkalling til generalforsamling 18.05.09)

 

 

 

Vedtak

Det ble fremmet utsettelsesforslag fra styret om å henvise saken til det nye styret for videre behandling. Dette ble vedtatt med 37 mot 6 stemmer.

Protokolltilførsel fra Markus S. Tønseth: Jeg opplever saksgangen som en utidig trenering av Gundersens forslag. I hans brev ber han om at styret tar en avgjørelse - subsidiært at saken oversendes Generalforsamlingen for avstemming. At styreleder på Generalforsamlingen - etter at styret har avslått å behandle saken - så foreslår å sende saken til styret, kan ikke sees på som noe annet enn unnfallenhet.

Protokolltilførsel fra Viktor Østli: Innsendt forslag, lovlig og inntatt i innkallingen, ble ikke tatt opp til avstemming. Benkeforslag på oppsigelse av Smart Security ble ikke tatt opp til avstemming. Det er etter min mening ikke vært en korrekt behandling av innkommende forslag og avstemmingen kan ikke erklæres gyldig.

 

 

 

 

 

 

 

 

5 - Valg av tillitsvalgte

 

 

A

Som styreleder for 1 år ble foreslått:

 

 

 

 

Anders M. Pilgaard

Larsbråtvn 157

 

 

 

Vedtak

Han ble valgt

 

 

 

 

 

B

Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått:

 

 

 

 

Lars Nerli

Larsbråtvn 199

 

 

 

 

Sahib Singh Devgun

Haugerudvn 37

 

 

 

Vedtak

De foreslåtte ble valgt

 

 

 

 

 

C

Som styremedlem for 1 år ble foreslått:

 

 

 

 

Gerd Marit Eng

Larsbråtvn 255

 

 

 

Vedtak

Hun ble valgt

 

 

 

 

 

 

 

D

Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått:

 

 

 

1.

Astrid Braarud

Haugerudvn 33

 

 

 

2.

Egil Kjelbrott

Østbyfaret 21 V

 

 

 

3.

Lars Gundersen

Haugerudvn 59

 

 

 

4.

Mai-Britt Andersen

Larsbråtvn 69

 

 

 

Vedtak

De foreslåtte ble valgt

 

 

 

 

 

 

E

Som valgkomité for 1 år ble foreslått:

 

 

 

 

Tore Karlsson

Larsbråtvn 207

 

 

 

 

Viktor Østli

Haugerudvn 61

 

 

 

 

Kjetil Røberg

Larsbråtvn 223

 

 

 

 

Gro Klemetsrud

Larsbråtvn 211

 

 

 

Vedtak

De foreslåtte ble valgt

 

 

 

 

 

 

F

Som delegert med vara til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått:

 

 

 

 

Anders M. Pilgaard (delegert) og Lars Nerli (varadelegert)

 

 

 

Vedtak

De foreslåtte ble valgt

 

 

 

 

 

 

G

Som delegert med vara til styret i Oppsal Vaktmestersentral ble foreslått:

 

 

 

 

Lars Nerli (delegert) og Anders M. Pilgaard (varadelegert)

 

 

 

Vedtak

De foreslåtte ble valgt

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Generalforsamlingen ble hevet kl. 19:45 og protokollen godkjennes av undertegnede:

 

 

 

 

 

Carl Aa. Stephanson /s/     Erik Braathen /s/     Tom Are Johansen /s/     Kjell Martinsen /s/

 

                Møteleder                   Referent                  Protokollvitne              Protokollvitne

 

 

Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning:

 

                             Navn                                                              Adresse                

Leder                  : Anders M. Pilgaard                                          Larsbråtvn 157      

Nestleder                : Lars Nerli                                                   Larsbråtvn 199      

Styremedlem     : Gerd Marit Eng                                               Larsbråtvn 255                  

Styremedlem     : Alice Seehuus                                                Larsbråtvn 211

Styremedlem     : Sahib Singh Devgun                                       Haugerudvn 37

Utviklet av PromSys for Borettslag.net