|
Protokoll fra ordinær generalforsamling i St Hansfjellet B/L
|
|
Møtedato
|
Mandag 18. mai 2009
|
|
Møtetidspunkt
|
Kl. 18:00
|
|
Møtested
|
Haugerud Kirke, menighetssalen
|
|
|
|
Tilstede var 45 andelseiere og 1 med fullmakt, til sammen 46 stemmeberettigede.
|
|
|
|
Fra forretningsfører møtte
|
Erik Braathen
|
|
Møtet ble åpnet av
|
Styreleder Anders M. Pilgaard
|
Saksoversikt
|
|
|
1 - Konstituering
2 - Årsberetning for 2008
3 - Årsregnskapet for 2008
4 - Godtgjørelser
5 - Forslag
6 - Valg av tillitsvalgte
|
|
|
|
|
|
|
A |
Valg av møteleder
|
|
|
|
|
Som møteleder ble foreslått Carl Aa. Stephanson. |
|
|
|
Vedtak
|
Han ble valgt |
|
|
|
|
|
B |
Opptak av navnefortegnelse
|
|
|
|
|
Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. |
|
|
|
Vedtak
|
Godkjent
|
|
|
|
|
|
|
Valg av sekretær og to andelseiere til å underskrive protokollen
|
|
|
|
|
Som sekretær ble foreslått Erik Braathen. Til å underskrive protokollen ble foreslått Tom Are Johansen og Kjell Martinsen. |
|
|
|
Vedtak
|
De foreslåtte ble valgt
|
|
|
|
|
|
D |
Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn
|
|
|
|
|
Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære møtet for lovlig satt. |
|
|
|
Vedtak
|
Godkjent
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A |
Årsberetning og regnskap
|
|
|
|
|
Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2008 ble gjennomgått og foreslått godkjent. |
|
|
|
Vedtak
|
Enstemmig godkjent
|
|
|
|
|
|
B |
Disponering av årets resultat
|
|
|
|
|
Årets resultat ble foreslått ført som udekket tap under egenkapital i balansen. |
|
|
|
Vedtak
|
Enstemmig godkjent
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A |
Godtgjørelse til styret
|
|
|
|
|
Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til enten kr 160 000,- eller kr 170 000,-. |
|
|
|
Vedtak
|
Enstemmig vedtatt kr 170 000,-
|
|
|
|
|
|
B |
Godtgjørelse til revisor
|
|
|
|
|
Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2008 ble foreslått satt til kr 5 889,-. |
|
|
|
Vedtak
|
Enstemmig vedtatt
|
|
|
|
|
|
C |
Godtgjørelse til valgkomiteen
|
|
|
|
|
Godtgjørelse til valgkomiteen ble foreslått satt til kr 3 000,-. |
|
|
|
Vedtak
|
Enstemmig vedtatt
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 - Forslag
|
|
|
|
A |
|
|
|
|
|
Vedtak
|
Det ble fremmet utsettelsesforslag fra styret om å henvise saken til det nye styret for videre behandling. Dette ble vedtatt med 37 mot 6 stemmer.
Protokolltilførsel fra Markus S. Tønseth: Jeg opplever saksgangen som en utidig trenering av Gundersens forslag. I hans brev ber han om at styret tar en avgjørelse - subsidiært at saken oversendes Generalforsamlingen for avstemming. At styreleder på Generalforsamlingen - etter at styret har avslått å behandle saken - så foreslår å sende saken til styret, kan ikke sees på som noe annet enn unnfallenhet.
Protokolltilførsel fra Viktor Østli: Innsendt forslag, lovlig og inntatt i innkallingen, ble ikke tatt opp til avstemming. Benkeforslag på oppsigelse av Smart Security ble ikke tatt opp til avstemming. Det er etter min mening ikke vært en korrekt behandling av innkommende forslag og avstemmingen kan ikke erklæres gyldig.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A |
Som styreleder for 1 år ble foreslått:
|
|
|
|
|
|
Anders M. Pilgaard |
Larsbråtvn 157 |
|
|
|
|
Vedtak
|
Han ble valgt
|
|
|
|
|
|
|
|
B |
Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått:
|
|
|
|
|
|
Lars Nerli |
Larsbråtvn 199 |
|
|
|
|
|
Sahib Singh Devgun
|
Haugerudvn 37 |
|
|
|
|
Vedtak
|
De foreslåtte ble valgt
|
|
|
|
|
|
|
|
C |
Som styremedlem for 1 år ble foreslått:
|
|
|
|
|
|
Gerd Marit Eng |
Larsbråtvn 255 |
|
|
|
|
Vedtak
|
Hun ble valgt
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
D |
Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått:
|
|
|
|
|
1. |
Astrid Braarud |
Haugerudvn 33 |
|
|
|
|
2. |
Egil Kjelbrott |
Østbyfaret 21 V |
|
|
|
|
3. |
Lars Gundersen |
Haugerudvn 59 |
|
|
|
|
4. |
Mai-Britt Andersen |
Larsbråtvn 69 |
|
|
|
|
Vedtak
|
De foreslåtte ble valgt
|
|
|
|
|
|
|
|
|
E |
Som valgkomité for 1 år ble foreslått:
|
|
|
|
|
|
Tore Karlsson |
Larsbråtvn 207 |
|
|
|
|
|
Viktor Østli |
Haugerudvn 61 |
|
|
|
|
|
Kjetil Røberg |
Larsbråtvn 223 |
|
|
|
|
|
Gro Klemetsrud |
Larsbråtvn 211 |
|
|
|
|
Vedtak
|
De foreslåtte ble valgt
|
|
|
|
|
|
|
|
|
F |
Som delegert med vara til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått:
|
|
|
|
|
|
Anders M. Pilgaard (delegert) og Lars Nerli (varadelegert) |
|
|
|
|
Vedtak
|
De foreslåtte ble valgt
|
|
|
|
|
|
|
|
|
G |
Som delegert med vara til styret i Oppsal Vaktmestersentral ble foreslått:
|
|
|
|
|
|
Lars Nerli (delegert) og Anders M. Pilgaard (varadelegert) |
|
|
|
|
Vedtak
|
De foreslåtte ble valgt
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Generalforsamlingen ble hevet kl. 19:45 og protokollen godkjennes av undertegnede: |
|
|
|
|
|
|
|
Carl Aa. Stephanson /s/ Erik Braathen /s/ Tom Are Johansen /s/ Kjell Martinsen /s/
|
|
Møteleder Referent Protokollvitne Protokollvitne |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning:
Navn Adresse
Leder : Anders M. Pilgaard Larsbråtvn 157
Nestleder : Lars Nerli Larsbråtvn 199
Styremedlem : Gerd Marit Eng Larsbråtvn 255
Styremedlem : Alice Seehuus Larsbråtvn 211
Styremedlem : Sahib Singh Devgun Haugerudvn 37