Protokoll Generalforsamlingen 2010
Protokoll fra ordinær generalforsamling i St Hansfjellet Borettslag den 3. mai 2010 kl. 18:00. Møtested : Hellerud Seniorsenter.
Tilstede var 45 andelseiere og 2 med fullmakt, til sammen 47 stemmeberettigede.
Fra forretningsfører møtte Steinar Mjør - Grimsrud
Møtet ble åpnet av styreleder Anders M. Pilgaard.
1 - Konstituering
A. Valg av møteleder
Som møteleder ble foreslått Øyvind Pedersen.
Vedtak : Godkjent
B. Opptak av navnefortegnelse
Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede.
Vedtak : Godkjent
C. Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen
Som referent ble foreslått Steinar Mjør - Grimsrud
Til å underskrive protokollen ble foreslått Sigurd Stensbråten og Lasse Bjørndahl.
Vedtak : Disse ble valgt
D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn
Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære møtet for lovlig satt.
Vedtak : Godkjent
2 - Årsberetning og årsregnskap for 2009
A. Årsberetning og regnskap
Årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2009 ble gjennomgått og foreslått godkjent.
Vedtak : Godkjent
B. Disponering av årets resultat
Årets resultat (overskudd) ble foreslått overført til egenkapital (udekket tap) i balansen.
Vedtak : Godkjent
3 - Godtgjørelser
A. Godtgjørelse til styret
Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 170 000,-.
Vedtak : Forslaget på kr.170.000,- ble vedtatt.
Et forslag om et engangsbeløp i tillegg ( kr.50.000,-) ble vedtatt med 23 stemmer.
18 stemte imot.
B. Godtgjørelse til revisor
Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2009 ble foreslått satt til kr 5 625,-.
Vedtak : Godkjent
C. Andre godtgjørelser
Godtgjørelse til valgkomiteen ble foreslått satt til kr 1 000,- per medlem av komiteen.
Vedtak : Godkjent
4 - Forslag
A. Forslag fra styret om at borettslaget engasjerer styremedlem Lars Nerli til å ut føre oppdrag for borettslaget.
Lars Nerli engasjeres av styret for å utføre spesifiserte oppdrag i uformingen av retningslinjer forutbyggingsplaner og ny utemiljøplan innenfor en ramme av kr100000.-. Oppdragene krever spesialkompetanse innenfor design/arkitektur. Oppdragene er knyttet til utarbeidelse av tegninger for standardiserte utbyggings løsninger, plan for standardisering av vindusplassering, samt utvikling av plan for felles områder (sittegrupper/møteplasser/avfallshåndtering mv.). Styret ønsker å lage planer for utvikling av fellesområdene. Dette ligger innenfor hva styret har kompetanse til å beslutte etter borettslagsloven og vedtektene.
Lars Nerli er medlem av styret, og borettslagsloven § 8-4 fastlegger at vederlag for styremedlemmer fastsettes av generalforsamlingen.
Som begrunnelse for forslaget se for øvrig innkalling til ordinær generalforsamling punkt6.4. Styrets vurdering er at Lars Nerli vil kunne utføre oppdragene rimeligere enn annen innleid kompetanse. Planarbeidet planlegges ferdigstilt innen ordinær generalforsamling 2011.
Det redegjøres nærmere for forslaget på general forsamlingen.
Vedtak : Forslaget ble vedtatt
5 - Valg av tillitsvalgte
A. Som leder for 1 år ble foreslått:
Anders M. Pilgaard Larsbråtvn 157
Vedtak : Han ble valgt
B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått:
Gerd Marit Eng Larsbråtvn 255
Alice Seehuus Larsbråtvn 211
Vedtak : Disse ble valgt
C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått:
Nicolaj Rygh Larsbråtvn 133
Egil Kjelbrott Østbyfaret 21 c
Mai-Britt Andersen Larsbråtvn 69
Kari Gyllander Larsbråtvn 15
Vedtak : Disse ble valgt
D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått:
Tore Karlsson Larsbråtvn 207
Kjetil Røberg Larsbråtvn 223
Gro Klemetsrud Larsbråtvn 211
Arild Viktor Østli Haugerudvn 61
Vedtak : Disse ble valgt
E. Som delegert med vara til generalforsamlingen i OBOS for 1 år ble foreslått:
Delegert : Anders M. Pilgaard Larsbråtvn 157
Varadelegert : Lars Nerli Larsbråtvn 199
Vedtak : Disse ble valgt
F. Som delegert med vara til styret i Oppsal Vaktm.sentral for 1 år ble foreslått:
Lars Nerli Larsbråtvn 199
Anders M. Pilgaard Larsbråtvn 157
Vedtak : Disse ble valgt
Generalforsamlingen ble hevet kl. 19.45
Protokollen godkjennes av undertegnede:
Øyvind Pedersen /s/ Steinar Mjør - Grimsrud /s/
Møteleder Referent
Sigurd Stensbråten /s/ Lasse Bjørndahl /s/
Protokollvitne Protokollvitne
Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning:
Leder : Anders M. Pilgaard Larsbråtvn 157
Nestleder : Lars Nerli Larsbråtvn 199
Styremedlem : Gerd Marit Eng Larsbråtvn 255
Styremedlem : Alice Seehuus Larsbråtvn 211
Styremedlem : Sahib Singh Devgun Haugerudvn 37