RUNDSKRIV NR. 2/2006

Ordinær generalforsamling 2006
Ordinær generalforsamling holdes 27. april 2006 kl. 18.00 i Haugerud Kirke. Innkalling med styrets årsberetning og regnskap distribueres i god tid før generalforsamling. På ordinær generalforsamling skal nye standard vedtekter besluttes. Styret vil som tidligere informert foreslå at ansvaret for vedlikehold av vinduer endres i tråd med borettslagslovens hovedregel og nye standardvedtekter fra OBOS.

Status for planlegging av rehabilitering - ekstraordinær generalforsamling.
Vår byggtekniske konsulent Ilje AS har i samarbeid med styret utarbeidet et nøye spesifisert tilbud som med det første vil sendes til seks entreprenører. Styret har i forbindelse med utforming av anbudsgrunnlaget engasjert arkitektfirmaet HRTB AS Arkitekter MNAL til å vurdere bygningsdetaljer med sikte på å skape et godt arkitektonisk helhetsinntrykk av borettslaget.
Styret takker beboere som har vist interesse ved å gi skriftlige innspill på bl.a. isolasjon av tak og valg av beslag på tak mv. Vi takker ellers beboere som har meldt seg til byggekomitèen, og som også har medvirket i utformingen av anbuds-grunnlaget.
Styret vil informere om status for planleggingsarbeidet i beboermøte etter ordinær generalforsamling. Ekstraordinær Generalforsamling hvor valg av løsning for borettslaget skal besluttes er planlagt til 13. juni 2006.

Velferdskomitè
Styret ønsker å nedsette en velferdskomitè som kan ha som oppgave å organisere ulike velferdstiltak, slik som f. eks. sommerfest og andre arrangementer/lek og moro for barn og voksne. Målet er å styrke fellesskapet i borettslaget. Slike ordninger fungerer godt i mange andre borettslag, og vi håper at det finnes noen blant beboerne som ønsker å være med på dette. Frivillige bes melde seg til styret!

Oppfordring fra valgkomitèen: Valg av styremedlemmer og varamedlemmer.
Valgkomiteen i St. Hansfjellet Borettslag er i gang med arbeidet til årets generalforsamling. Som et ledd i arbeidet vil vi be beboere som ønsker å være kandidater/har forslag til kandidater å ta kontakt. Valgkomiteen ønsker særlig:

• Personer med erfaring fra rehabiliteringsarbeider eller prosjekterfaring, gjerne fra teknisk relaterte prosjekter
• Kandidat til valgkomiteen, hvor ett medlem vil gå ut

Dessuten er det ønskelig med bedre representasjon fra
 Haugerudveien 
 Kvinner

Kandidater mottas med takk innen 20.03.2006

mvh
Mari Selboe, Larsbråtveien 9, tlf: 22 32 65 52
John Olav Engeset, Larsbråtveien 41, tlf: 90 18 9016
Morten Aaserud, Larsbråtveien 181, tlf: 22 32 58 75

Snø på garasje- og hustak mv.
Styret takker beboerne for rask respons på rundskriv 1/2006 om behov for å måke garasjetak. Vi ber beboerne følge med og måke av takene ved behov ved ev. ytterligere snøfall. Se spesielt etter snøfonner som skaper vektubalanse. Vi ber beboerne også følge med på bod og hustak. Beboerne har ikke juridisk ansvar for å måke hustakene, men vi oppfordrer likevel til dugnad på disse. For beboere som ikke kan/ønsker å utføre slik måking kan det ev. meldes fra til Oppsal Vaktmestersentral (OVS) dersom det observeres større fonner.
For ordinær måking av terrasser mv. som ikke må gjøres av sikkerhetshensyn, må beboerne selv sørge for at dette utføres. OVS kan ikke prioriteres for slikt arbeid. 

Husbrannslanger - mangler du??
Styret har mistanke om at det fremdeles er noen som ikke har fått montert husbrannslange i boligen, og oppfordrer beboerne til å kontrollere om dette er montert i kjøkkenbenk, ev. på bad, slik det skal være, og melde dette til OVS som bestiller montering. Standard montering av slanger er gratis for beboerne.

Med vennlig hilsen
Styret i St. Hansfjellet Borettslag    

Haugerud, i mars 2006