RUNDSKRIV NR. 5 / 2005

Rehabiliteringssaken - beboerinformasjon
Vedlagt følger beboerinformasjon som ble delt ut på beboermøte
3. november, sammen med hovedpunkter i innledningen som styrets leder holdt. Lysark fra presentasjonen er lagt ut på borettslagets hjemmeside.
Styret har gitt konsulentfirmaet Ilje AS i oppdrag å utarbeide anbudsgrunnlag og innhente anbud for den rehabiliteringsløsning som er anbefalt. Styret vil sikre at anbudsmaterialet blir nøye spesifisert, og at pris innhentes for hver spesifisert arbeidsoppgave. Styret vil etter ønske på beboermøtet også innhente anbud på skifte av et større antall vinduer enn 40 %. Som informert på beboermøtet vil også anbud bli innhentet på tilleggsisolasjon av randsone på tak.
Styret vil gi nærmere informasjon om utfallet av anbudsrunden før saken bringes frem for en ekstraordinær generalforsamling. Vi håper anbud kan være innhentet og vurdert i februar/mars 2006.
Det er innhentet anbud på byggteknisk konsulentbistand for oppfølging av rehabiliteringsarbeider for å sikre fagmessig utførelse. Styret vil legge stor vekt på å sikre at arbeidet som besluttes utført hos oss gjøres fagmessig.

Vedlikeholdstillegg fra 1. januar 2006
Som informert på beboermøtet vil vedlikeholdstillegget i fellesutgiftene økes fra 1. januar 2006 med kr. 250.- pr. måned. Tillegget skal dekke utgifter til tiltak som må gjøres uansett valg av rehabiliteringsløsning.

Tiltakene på fellesarealer
Det er satt i gang tiltak på fellesarealer. Områder med nytt jordlag vil bli tilsådd med blomstereng (blomster i mange farger) til våren.
Enkelte har reagert på at man bruker penger på slike tiltak i stedet for på rehabilitering. Styret har forståelse for en slik reaksjon. Vi er likevel overbevist om at dette er fornuftige tiltak både økonomisk og estetisk. Tiltakene er engangsinvesteringer i 2005/06 som ikke skal medføre økning i husleie.
De fleste områdene som opparbeides har til nå krevd mye løpende ressurser å vedlikeholde. Blomsterengene som erstatter gressplenene skal kunne stelle seg selv gjennom vekstsesongen. De vil klippes ned hver høst, frø seg, for så å vokse til igjen år etter år. På lang sikt mener vi tiltakene i skråninger skal kunne spare seg inn.

Parkering på fellesområdene
Styrets avtale med P24 utløp ved utgangen av 31. oktober. Skilt er tatt ned. Styret vurderer nye løsninger. Før vi inngår avtale med nytt selskap skal vi være sikre på at de følger reglene.  Styret presiserer at reglene for parkering gjelder ennå. Styret vil rekvirere borttauing for den enkeltes regning ved grove overtredelser av reglene.

Henvendelser fra beboere
Vi minner om at henvendelser om vedlikehold, lekkasjer mv. skal rettes direkte til Oppsal Vaktmestersentral (OVS) som sørger for vedlikehold etter fastsatt instruks. De har Kontortid: 08:00 - 15:00. Ved akutte skader som større lekkasjer mv., kan de kontaktes hele døgnet.
Tlf.: 22 76 28 80.
E-post: kontor@oppsalvaktmestersentral.no

Med vennlig hilsen

Styret
St. Hansfjellet Borettslag

Haugerud, i november 2005